Styremøte 20.03.25

Referat fra styremøtet 20.03.25

Dato: Torsdag 20.03.25

Tidspunkt: 19.00

Sted: Hos Aud Sigrid Vibran, Holmesund   

Til stede: Karl Olav Wroldsen, Asbjørn Karl Olsen, Inger Tapio Hartvigsen, Aud Sigrid Vibran, Åge Aashamar, Ingeborg Eskild Nilsen

Sak 11-25 Godkjenning av innkalling og protokoll. Begge godkjent.

Sak 12-25 Årsmøtet 2024    -Ny dato satt til 9.april 2025 (foredragsholder ble forhindret 02.04.)                    -Sted: Narestø kretslokale    – Tidspunkt: Kl. 19.00

  • Varsling av møtet: Varsling av årsmøtet ble sendt til medlemmene i slutten av februar. Fristen for innkommende forslag er 26.03. Fullstendig saksliste blir tilgjengelig for medlemmer 02.april.
  • Annonsering vil skje på Facebook, plakater og i Agderposten
  • Sigbjørn Halvorsen holder foredrag om 2.verdenkrig i Flosta. Asbjørn ordner en gave som takk.
  • Styret behandlet og godkjente endelig årsmelding og regnskap som skal legges frem på årsmøtet.
  • Kontingenten på 200 kr. pr. familie endres ikke. Det er kommet inn 68 innbetalinger, noe som tilsier mellom 110-130 medlemmer.
  • Valg av nytt styre og komiteer:

Valg av styre: Styret utgjør valgkomite fordi det ikke ble valgt en ny på forrige årsmøte. I styret trenger vi en ny representant. Nils Godtfred Gunnersen er forespurt og har sagt ja.

Valgkomite: Det kom inn forslag om at de som går ut av styret skal ta ansvar for neste års valgkomite. Det ble ikke vedtatt. Vi jobber videre med å spørre medlemmer om å utgjøre valgkomite. Karin Lise Stiansen har sagt ja.

Arrangementskomite: I nåværende komite ønsker ingen gjenvalg. Vi diskuterte om vi egentlig trenger en arrangementskomite i den formen den har vært. Vi mener styret kan bidra mer i den praktiske gjennomføringen av arrangementene, slik at vi ikke trenger en arrangementskomite bestående av fire representanter slik det har vært til nå. Det bør holde med to representanter. Vi tar direkte kontakt med personer som ble foreslått.

  • Medlemsliste for avkryssing, tellekorps, møteleder, referent og to til å underskrive prokollen må velges i starten av møtet.
  • Innlemming av Øygardsåsens venner – saksdokument Styret legger frem en skisse for en eventuell innlemming av Øygardsåsens venne i Flosta historielag. Det er viktig å tydeliggjøre for årsmøtet at det ikke er snakk om noe vedtak, men styret ønsker årsmøtets godkjenning til å jobbe videre med saken.
  • «Julekalenderen»: På et tidligere styremøte vedtok vi å invitere dem som har laget «Julekalender» i form av rebus-vandring i adventstiden. Det er Elise Bech, Lise Enger og Hans Olav Sørensen. De vil få en takk og en påskjønnelse for et kreativt lokalhistorisk initiativ. Asbjørn inviterer dem og sørger for kjøp av gaver.
  • «Takkegaver»: Aud Sigrid har ordnet gaver til dem som går ut av arrangementskomiteen. Asbjørn ordner til Sigbjørn og til dem som har laget «Julekalender-rebusen». Karl Olav ordner til den som går ut av styret.

Rigging til årsmøtet: Fra arrangementskomiteen kommer Inger Lise Devold og Jarle Skjørestad. Styret møter kl.17.00. Inger, Karl Olav og Ingeborg tar med kaker. Åge ordner med loddbøker. Gevinstene er hos Aud Sigrid.

Sak 13-25 Oppfølgingssaker:

  • Minneparken: Arbeidet er snart ferdig. Det kommer en omtale i påskeutgaven av Moland menighetsblad og det er sendt info. til Agderposten og Tvedestrandsposten.

Det er flere som ikke har svart på tiggerbrevet som ble utsendt på nyåret. Karl Olav sørger for en «mild purring.» Men Narestø Vel og Holmesund Vel har bidratt med kr.5000 hver.

  • Dugnad i krigshistorisk løype settes tentativt til ca. 1. juni.
  • QR-kodene på informasjonsskiltene i krigshistorisk løype fungere ikke. Det kan skyldes en av to ting: Artiklene er enten flyttet på nettstedet eller så er de fjernet. Aud S følger dette opp med Karl-Otto.

Eventuelt:

Ingen saker.

Neste møte er onsdag 02.04.25 kl.19.00 hos Ingeborg E.N. Briggveien 5

24.03.25

Ingeborg Eskild Nilsen (sekretær)              Karl Olav Wroldsen (leder)