Styremøte 27.08.25

Referat fra styremøte i Flosta historielag 27.08.25

Til stede: Karl Olav Wroldsen, Inger Tapio Hartvigsen, Asbjørn K. Olsen, Aud S. Vibran, Nils G. Gunnersen, Ingeborg Eskild Nilsen

Dato: Onsdag 27.08.25 
Tid: kl. 19.00                                                                                                            
Sted: Nils Godtfred, Kilsundveien 142

Guttorm Eskild Nilsen var til stede i starten av møtet om ga oss råd og anbefalinger knyttet til publiseringer.

Saker:

Sak 27-25 Godkjenning av innkalling og protokoll                                                      Begge godkjent.

Sak 28-25 Plan for høsten

  • Publiseringer

Det er seks år siden forrige publisering, så målet er å få til noe i høst/vinter. Vi fikk anbefalinger og råd fra Guttorm E.N.

Guttorm presenterte forslag til hvordan et hefte kan se ut med utgangspunkt i et par artikler som er utgitt tidligere. Han presenterte også hvordan et mulig omslag kan være med tanke på oppsett, layout og design. Guttorm bruker programmet Indesign. Det må være enkelt og lett å lese. Mennesket i fokus «selger» alltid. Tekstene bør bearbeides med tanke på yngre lesere. Tillegg i form av enkle forklaringer av ord og hendelser kan være avgjørende for leseopplevelsen.

Videre foreslår Guttorm A5 format.  Et 56 siders hefte på 100 gr. hvitt papir, et omslag i fire farger og sydd «innmat» vil koste 7500 kr.+ mva.  96 sider kr. 9600+mva.

Han opplyser også at i Tvedestrand er Per Jørg Johnsen (Ex Libris Antikvariat) og Arne Ivar Kjerland (Nynorsk Antikvariat) alltid villige til å selge lokalhistorie i sine butikker. Dette er også Høyer bokhandel i Arendal og Lindstøl bokhandel i Risør. Hos bokhandlerkjeder er det vanskeligere.

Vedtak: Det ble vedtatt å bruke Guttorm videre i arbeidet. Ingeborg, som søster til Guttorm meldte seg inhabil, og deltok ikke i avstemningen.

Vi har mer stoff for utgivelse, og vi diskuterte formen på dette. Skal det være ett hefte/bok eller småhefte?

Karl Olav har skrevet en lang artikkel om oppveksten sin i Øya og på Staubø på 1950/1960-tallet. Det er enighet om at denne må komme ut i eget hefte. Karl Olav har også skrevet om kunstnere i Flosta, samt om hvert av navnene på minnestøtta utenfor kirken. Videre har Aud Sigrid skrevet om En mor i Holmesund klager på Quislings regjering.

Vi har mottatt en artikkel fra Jon Wilhelm Thomas om «Flosta kirkegård – den gamle delen nær kirken». Den omtaler slektsrøtter og graver etter Thomas Pedersen (1804-1870).  Artikkelen kan i all hovedsak benyttes som den er, men Karl Olav har vært i kontakt med JWT om et avsnitt der det gis en beskrivelse/forklaring av stedsnavnet Staubø som bryter med den tradisjonelle forklaringen på navnets opprinnelse. Det kan ikke historielaget trykke. KO har vært i kontakt med JWT om saken.

Ingeborg samler artikler blant tidligere utgivelser, skrevet om andre verdenskrig. Styret må om ikke lenge ta stilling til hva vi gjør med dette stoffet.

Inntil historielaget får på plass en skrivegruppe/redaksjon, vil styre ha den funksjonen.

  • Høstmøtet
    • Mandag 24. november på Vatnebu kretslokale
    • Tema: Det ble foreslått å ha fellesvisning av lokale filmer med en innledning om hva som vil bli vist. Samt oppfordre til gjenkjenning av personer slik at vi kan få oversikt over hvem som er på filmene. Det er verdifullt for ettertiden.

Spørsmålet er; har vi nok film?

  • Aud Sigrid kontakter arrangementskomiteen v/Karin Lise S.
  • Asbjørn undersøker lydanlegg som FH vil gå til innkjøp av.
  • Asbjørn foreslo sanginnslag av «Strannakameratene»
  • Asbjørn foreslo å spørre Torgrim Landsverk om å holde foredrag om bygningsvern. Han er fagmann på feltet og er fra Gjerstad. Vi kunne evt. kople på de lokale håndverkerne Jan Pfleiderer og Steffen Dymbe.
  • Møteplan for høst -25

Styremøter er satt til følgende datoer: 17. september, 22.oktober, og  19. november og høstmøtet til 24.november.

Sak 29-25 Oppfølgingssaker

  • Foredragsserie v/Terje de Groot
  • Første foredrag: Torsdag 12.februar – Middelalder-1747
  • Andre foredrag: Torsdag 19.mars – 1747-1864
  • Tredje foredrag: Torsdag 16.april – 1864 til i dag

Ingeborg kontakter Moland menighet for å få samtykke til å arrangere foredragsrekken. Vi ønsker et samarbeid med dem.

  • Avtale om drift og vedlikehold av nettstedet vårt
  • Karl Olav har laget en skriftlig avtale som er inngått med Karl Otto Vibran om drift og vedlikehold av nettstedet.
  • Hvordan skal vi samordne FB og hjemmesiden? Det er en link til FB på hjemmesiden, men det er Bjørn Otto som har ansvar for FB-siden. Det må endres. En moderator bør se på det som legges ut og godkjenne det. Flere må kunne legge ut, men det må godkjennes av en moderator. Karl Olav snakker med Bjørn Otto om saken.
  • Det må også bli lettere å legge ut referatene fra styremøtene på hjemmesiden
  • Nye QR-koder. De som stå på oppslagstavlene nå virker ikke. Det bestilles nye QR-klistrelapper hos Steinmoen i Grimstad.
  • Elektronisk publisering-drift og forvaltning Vi bør ha en driftsstasjon og en utviklingsstasjon. Det kan ta litt tid hos Domeneshop og det kan koste noe. Karl Olav kan tenke seg å være med i en redaksjon her. Kommer vi på flere?

Eventuelt:

  • Medlemslista                                                                                                 Nils G. rydder opp i adresser og mailadresser. Det er ca. 200 inaktive (ikke betalt kontingent) medlemmer. Bør disse ha en mail der vi sier at vi gjennomgår listene, for å sjekke om de fremdeles vil være medlemmer? Hvor mange blitt inaktive fordi de ikke har betalt? Disse bør ha et brev. Skal vi bruke Vipps for eksempel i forbindelse med loddsalg, 1,75% går ut til administrasjon når det er foreninger eller bedrifter. Dette unngår vi ved bruke navnet på en privatperson som mottaker. Naturlig at det er sekretæren.

Neste møte: Onsdag 17. september på hos Karl Olav på Narestø

30.08.25

Ingeborg Eskild Nilsen (sekretær)                      Karl Olav Wroldsen (leder)