12.02.25 Referat fra styremøte i Flosta historielag

Dato: Onsdag 12.02.25

Tidspunkt: 19.00

Sted: Karl Olav Wroldsen, Narestø 52  

Til stede: Karl Olav Wroldsen, Åge Aashamar, Aud Sigrid Vibran, Inger Tapio Hartvigsen, Ingeborg Eskild Nilsen

Meldt forfall: Asbjørn K. Olsen

Saker:

08-25 Godkjenning av innkalling og protokoll

Begge godkjent.

09-25 Årsmøtet

Årsmøtet settes til 02.04.25 på Narestø kretslokale kl. 18.00

Gjennomgang av utkast til årsberetningen: Ingen hadde kommentarer til årsberetningen, men den er åpen for endringer frem til neste møte, (20.03)

Valg av nytt styre: Aud Sigrid og Inger er på valg, men stiller seg villige til gjenvalg. Karl Olav, Asbjørn og Ingeborg er ikke på valg. Åge er på valg og ønsker ikke gjenvalg. Det betyr at vi trenger en ny person til styret.

Arrangementskomite: Det er ingen i arrangementskomiteen som ønsker å fortsette.

Det ble ikke valgt en valgkomite på forrige årsmøte. Av den grunn utgjør styret årets valgkomite. Frem til neste styremøte (20.03) tenker alle på aktuelle navn til styret og til arrangementskomiteen.

Regnskapet har Åge klart og legger det frem på årsmøtet.

Bekjentgjøring av årsmøtet: Det sendes ut medlemsbrev pr. e-post til alle medlemmer innenfor fristen som er fjorten dager før årsmøtet avholdes. I tillegg settes det opp plakater og annonseres i Agderposten.

Foredragsholder på årsmøtet er Sigbjørn Halvorsen, opprinnelig fra Ytterbø, som vil snakke om hvordan det var å være voksen i Flosta under andre verdenskrig.

• Oppfølgingssaker

Innlemming av Øygardsåsens venner: 10.02 hadde Karl Olav et oppfølgingsmøte med Ovid Pedersen og Roald Stiansen der de ble forelagt oppsummeringen styret kom frem til etter samarbeidsmøtet 22.01 Styret har ikke fått vedtektene til Øygardsåsens venner ennå. Vi ønsker å gjennomgå disse før vi tar noen beslutning. (Videre vises det til utfyllende skriv med oversikt over alternativer måter for innlemming av Øygardsåsens venner i Flosta historielag. Dette finnes nederst i referatet.

Minneparken ved kirken: Arbeidet med oppussingen er i gang og regnes ferdig til 17. mai.

Vi vil kontakte Tvedestrandsposten og Agderposten for å få omtale. Og vi vil informere i Moland menighetsblad.

I håp om å få dekket hele eller deler av kostnaden til oppussingen, har vi forfattet et «tiggerbrev» som vi sender til: Tverdalsøens sjømannsforening, Møkkalassets venner, Flosta motorbåtforening, Holmesund Vel, Narestø Vel, Kilsund Vel og Kitron-Staubø.  Om det skulle bli overskudd av en slik henvendelse, ønsker vi å bidra til en utvidet oppussing av minneparken.          

Det er vedtatt å sende sendt søknad om midler fra Aust-Agder Museum og Arkiv

Klaffetelegrafen: Asbjørn har fått informasjon fra Marinemuseet i Horten. De bekrefter at det sto en klaffetelegraf på Valåsen. Vi jobber videre med saken.

Turplaner: Vi jobber videre med planen om en medlemstur til Marinemuseet i Horten i august. Det orienteres om dette i medlemsskrivet og på årsmøtet. Utkast til plakat henges opp etter årsmøtet.  Bindende påmelding innen 15.juni.

Årsskrift/temahefter: Vi får stadig spørsmål om det snart kommer et årsskrift, og svaret er ja, men da er vi avhengige av at noen vi skrive. Inneværende år satser vi på å utgi to hefter: Ett om Karl Olavs minner fra oppveksten på Tverdalsøya og ett der vi samler tekster om andre verdenskrig hentet fra tidligere årsskrift, samt et brev fra Terboven til en mor i Holmesund.

Asbjørn bidrar også i komiteen som skriver om FMF-75 år.

Henvendelse fra Arendal om planarbeid for brannsikring: For Flosta dekker verneplanen bare Narestø, og kun for hele det vernede område som helhet, ikke enkelthus. Hva med Bota, Holmesund, Eikeland? Hvorfor er det slik? Og hva med brannhydranter? Vi gir tilbakemelding til kommunen om dette.

Lokale stedsnavn – bidrag fra Språkrådet: Det er mulig å søke midler fra Språkrådet til «innsamling og registrering av stadnamn.» Dette er aktuelt for oss, men ikke inneværende år.  

Flostaregattaen/Kilsunddagene: Vi har fått spørsmål om å delta på Kilsunddagene 5. og 6. juli. Historielaget får tilbud og gratis stand-plass. Vi diskuterer dette nøyere på neste møte.

Presentasjon av budsjett på årsmøtet: Ifølge statuttene skal det presenteres et budsjett på årsmøte.

Eventuelt:

Hjemmesiden vår bør levendegjøres mer. Dersom det er utfordringer med å få lagt ut dokumenter, sendes stoffet til administrator, Karl Otto Vibran, som legger ut fortløpende.

Det legges ut et notat på hjemmesiden om møtet Aud Sigrid hadde med Flosta skole 5. desember (24). Hun serverte pizza og godteri til elevene som deltok på skrivekonkurransen om hvordan det er å vokse opp i Flosta i dag. Dette er et samarbeid med lærer Torben Thorbjørnsen.

Aud Sigrid viste et grovklipp fra en film fra 17.mai-feiringen på Tverdalsøya i 1954. Filmen er laget av Hans E. Hansen fra Holmesund. Styret ønsker å ha noen filmklipp på hjemmesiden, og eventuelt vise filmer på et medlemsmøte.

Neste styremøte: Torsdag 20. mars kl.19.00 hos Aud Sigrid Vibran, Holmesund

Kilsund 13.02.25

Ingeborg Eskild Nilsen (sekretær)                  Karl Olav Wroldsen (leder)                                                            

Vedlegg til sak 10-25

Arbeidsdokument for innlemming av Øygardsåsens venner:

Org.nr 998555701

Til Årsmøte i Flosta historielag – 2025

Fra Styret

Om innlemming av Øygardsåsens venner i Flosta Historielag.

1. Kort om saken.

På sitt styremøte 13. november 2024 vedtok Øygardsåsens Venner å gå i dialog med Flosta historielag med mål om bli del av historielaget. Øygardsåsens Venner vil avvikles som forening, og Øygardsåsen som kulturminne og historieformidler legges til Flosta Historielag.

Historielaget mottok en skriftlig henvendelse om dette den 14. november 2024. Saken ble behandlet i møte 8. januar 2025. For å avklare forutsetningene på begge sider ble avholdt et dialogmøte med Øygardsåsens Venner den 22. januar. I møtet ble det gjort tydelig at forslaget en sammenslutning og innlemming av foreningen må legges frem som egen sak på historielagets årsmøte og godkjennes der.

2. Konklusjon og forslag til vedtak.

Stedet er et viktig lokalhistorisk element og inngår som en del av «Krigshistorisk vandring». Styret mener at sikring og bevaring av området faller direkte inn under historielagets formålsparagraf, men erkjenner også at overtakelse av Øygardsåsen, – med de installasjoner som er der, medfører et betydelig ansvar for historielaget. Det forutsettes derfor at de som i dag utgjør Øygardsåsens venner kan bidra i dette i arbeidet. Det har de sagt seg villig til.

På det grunnlag foreslår styret at årsmøtet 2025 fatter følgene vedtak:

«Årsmøtet gir sin støtte til at Øygardsåsens venner blir en del av Flosta historielag og gir styret oppdrag, i samarbeid med Øygardsåsens Venner, å fullføre dette»

-o0o-

3. Bakgrunnsinformasjon – mer om saken.
   1. Kort om Øygardsåsens venner:

• Kjernen i Øygardsåsens Venner utgjøres av et styret som består av syv personer. I praksis er det kun disse som driver foreningen og virksomheten den utøver.
• Foreningen er registrert i Brønnøysundregistrene med org. nummer 928 012 719.
• Daglig leder er Ovid Pedersen og styreleder er Torben Torbjørnsen.
• I Brønnøysundregistrene er stiftelsesdato oppgitt til 30.06.21, men aktiviteten har pågått mye lenger enn det.
• Foreningen har ikke betalende medlemmer, men følgerne på Facebook-kontoen teller ca. 1200 personer.
• Finansieringen av virksomheten skjer gjennom konkrete søknader om midler og ellers gjennom gaver, donasjoner og innbetalinger via Vipps.
  1. Virksomhet – oppgaver:
• Virksomheten på Øygardsåsen er dugnadsbasert.
• Stedet har blitt et populært utfartssted og krever av den grunn oppsyn og rydding.
• Til tider mottar de henvendelse om besøk som kan kreve omvisning og guiding.
• Det er en flaggstang på stedet som benyttes på flaggdagene.
  1. Ansvar:
• Stedet eies av Staten ved Miljødirektoratet og Arendal kommune har driftsansvaret. Dette vil bli videreført etter overdragelsen til Flosta Historielag.

 Kobling til andre:

• Flosta skole har området som vedlikeholdsprosjekt og uteklasserom og ønsker å fortsette med dette.

Alternative måter for innlemming av Øygardsåsens venner – styrets vurderinger.

To varianter til innlemmelse:

1. Øygardsåsens venner forsetter som egen organisasjon – med eget org.-nummer og regnskap under Flosta Historielag. Dette krever en vedtektsendring/tilføying i historielagets vedtekter.
2. Øygardsåsens venner oppløses som egen organisasjon og legger hele sin virksomhet under historielaget.

Variant i) innebærer at ØV fortsetter som egen organisasjon registrert i Brønnøysundregistrene og videreføres med eget styre og regnskap. Flosta historielag blir overordnet ansvarlig for ØV som rapporterer til historielaget ved å sitte i styret og å legge frem egen årsrapport på historielagets årsmøte. Som overordnet ØV kan Flosta historielag i visse situasjoner komme i et ansvarsforhold, men sannsynligheten for det vurderes som liten. ØV ønsker ikke denne løsningen.

I variant ii) oppløses ØV og foreningens virksomhet legges i sin helhet under Flosta Historielag. Det vil bidra til et tydeligere ansvarsforhold og tilgang på en større organisasjon som vi mener bedre kan sikre og ivareta området. Øygardsåsen inngår som del av «krigshistorisk vandring» som årlig må ryddes og vedlikeholdes. Styret innser at overtakelsen vil innebære økte oppgaver, men mener at de må avstemmes mot den til enhver tid tilgjengelige kapasitet og gjennomføringsevne. Medlemmer fra ØV vil bidra i de første årene og plan for det vil bli lagt.

Styrets konklusjon er at årsmøtet bør støtte forslaget om innlemming av ØV i hht alternativ ii). Vedtaket vil innebære at ØV i sin tur gjennomfører sin generalforsamling, oppløser foreningen og rapporter dette til Brønnøysund-registrene.